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Mois : avril 2023

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Louer une salle de réunion : hybride et conviviale/authentique 

Et si Hôtentique devenait votre salle de réunion ?

LOUEZ UNE SALLE DE RÉUNION :
HYBRIDE ET CONVIVIALE

Vous vous demandez pourquoi vous devriez louez une salle de réunion alors que le monde du télétravail séduit un grand nombre d’entreprises après cette crise sanitaire ? Les salles de réunion sont une réponse pour créer de nouveaux modes de collaboration dans l’air du temps de manière hybride et collective.

Chez Hôtentique, nous sommes convaincues que l’échange avec vos collaborateurs est essentiel pour la réussite de vos projets. C’est pourquoi nous avons conçu ces salles de réunion connectées et équipées pour vous offrir un environnement de travail stimulant, convivial et authentique qui peuvent accueillir de 12 à 45 invités.

Une multitude d’instruments pour vous convaincre.

Quand technologie et praticité se mêlent.

Vous cherchez un endroit pour organiser vos réunions d’affaires ? Nous avons la solution idéale : nos salles de réunion haut de gamme sont équipées de tout ce dont vous avez besoin pour des présentations efficaces et des réunions productives.

Nos salles de réunion est entièrement équipée avec : 

  • Trois télévisions Samsung Qled 4K de 55 pouces
  • Chromecast et Airplay 2
  • Un vidéoprojecteur professionnel Full-HD sur un écran de projection 16:9 de 2,40 m x 1,35 m
  • Une connexion Wi-Fi 6 haut débit et une connexion fibre avec secours 4G
  • PC de prêt
  • Un système de visioconférence
  • 2 enceintes SONOS de haute qualité compatibles Airplay 2 et Bluetooth
  • Une enceinte et un micro sans fil pour les séminaires.

Nos salles de réunion hybrides équipées des dernières technologies vous permettront d’échanger à distance en temps réel avec vos collaborateurs, où qu’ils soient dans le monde. Vous pouvez ainsi travailler en toute fluidité et en toute sécurité. De quoi offrir à vos collaborateurs un environnement stimulant pour favoriser l’échange et la collaboration.

Pour votre confort !

Mise en situation

Vous êtes en pleine réunion, vous avez besoin de vous rafraîchir ou de prendre une collation. Nul besoin de quitter la salle de réunion et de perdre le fil de la conversation. Vous pouvez tout simplement vous rendre dans la petite cuisine attenante à la salle et prendre ce dont vous avez besoin, y seront mis à votre disposition café, thé ainsi que d’autres boissons.

Mais parce que Hôtentique est avant tout un lieu épicurien et authentique dédié au beau et au bon, nous vous proposons également une sélection de forfaits de restauration adaptés à vos besoins. Que vous ayez envie d’un petit déjeuner, de pauses café, d’un déjeuner de travail, d’un apéritif de fin de journée ou d’un dîner signature, nous pouvons vous proposer une gastronomie sur-mesure dans le respect du produit et au rythme des saisons. 

Location ? Mais combien de temps ?

Quand vous le souhaitez.

Nos salles de réunion est disponible à la location à la demi-journée, à la journée ou à la semaine. Que vous organisiez une petite réunion de travail ou une grande présentation, nos salles de réunion peuvent accueillir jusqu’à 45 personnes.

Nous sommes convaincues que vous serez satisfait de nos salles de réunion haut de gamme et de notre équipement de qualité.

Accessible, confortable et authentique !

Et tout cela dans un cadre authentique en plein cœur de Bordeaux. Hôtentique est situé dans un bâtiment historique entièrement rénové avec des équipements de pointe. Nous avons pris soin de préserver l’âme du lieu pour vous offrir une expérience unique et authentique. Nous croyons qu’il est important de prendre le temps pour des moments de qualité/authentique, c’est pourquoi nous avons créé des espaces de location de salles de réunion avec un mobilier unique. Chaque élément a été soigneusement sélectionné pour créer une ambiance chaleureuse et authentique. Notre mobilier est local, fait main, sur mesure et design. Nous avons également intégré des éléments upcyclés pour créer une expérience écologique. Nous sommes convaincus que notre mobilier unique et authentique vous séduira. Nous sommes heureux de vous accueillir dans notre lieu réceptif. Que vous souhaitiez organiser une manifestation professionnelle, un séminaire, un comité d’entreprise, un team building, une formation, ou un événement privé, contactez-nous ! Nous vous répondrons dans les meilleurs délais pour construire un projet sur mesure et authentique pour vous accompagner tout au long de votre événement chez Hôtentique.
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Les tendances évènementielles 2023

Les tendances événementielles 2023

L’événementiel se réinvente en permanence pour suivre les évolutions de son environnement, d’autant plus avec la crise sanitaire que nous avons vécue. En 2023, nous pouvons nous attendre à des tendances événementielles passionnantes et innovantes qui reflètent l’évolution de la société et les nouvelles technologies que vous pourrez retrouver et créer chez Hôtentique Bordeaux. 

Voici quelques-unes des tendances que nous pouvons prévoir pour les événements de l’année 2023.

Les événements hybrides seront la norme

En 2023, nous pouvons nous attendre à ce que les événements hybrides – combinant des éléments virtuels et en personne – deviennent la norme. 

Les avantages

Les organisateurs d’événements peuvent toucher un public plus large en offrant un accès en ligne à l’événement. Les participants en ligne peuvent interagir avec les participants en personne et participer à des activités en ligne et créer des expériences plus inclusives et authentiques pour les participants. Les événements hybrides permettent également aux organisateurs d’événements de suivre les statistiques en temps réel et d’obtenir des commentaires en direct de la part des participants.

La technologie immersive

Surprise et authenticité

Les évènements de technologie immersive sont une tendance en croissance dans l’industrie de l’évènementiel. Ils offrent une expérience unique aux participants grâce à l’utilisation de technologies avancées telles que la réalité virtuelle (VR), la réalité augmentée (AR) et la réalité mixte (MR). En 2023, ces évènements vont continuer à se développer et à évoluer pour offrir des expériences de plus en plus immersives et originales.

Les évènements de technologie immersive permettent aux participants de s’immerger dans des environnements virtuels et d’interagir avec des objets virtuels. Les organisateurs d’évènements peuvent utiliser ces technologies pour créer des présentations, des stands d’exposition, des simulations et des activités de networking.

les avantages

Ils offrent une expérience plus immersive et plus engageante et parfois même authentique que les évènements traditionnels. Les participants peuvent interagir avec les produits et les services de manière plus pratique et plus réaliste. Les organisateurs d’évènements peuvent également collecter des données précises sur l’engagement des participants, lesquels peuvent aider à améliorer l’expérience des participants à l’avenir.

La personnalisation sera au centre de l'événement

Les événements avec des expériences utilisateur personnalisées sont une tendance en croissance dans l’industrie de l’événementiel. Ils offrent une expérience unique aux participants en personnalisant leur expérience en fonction de leurs besoins et de leurs préférences individuelles. 

Elles permettent aux participants de créer leur propre expérience. Les organisateurs d’évènements utilisent des données collectées à partir des inscriptions, des activités antérieures des participants et des interactions avec les participants pour personnaliser les activités et les interactions de ces derniers. 

Les avantages

Ils offrent une expérience plus personnalisée, plus pertinente et donc plus authentique pour celui qui le vit. Les participants sont plus engagés et plus susceptibles de tirer le meilleur parti de l’événement. Les organisateurs d’évènements peuvent également collecter des données précises sur les préférences des participants, ce qui peut aider à améliorer l’expérience client à l’avenir.

Les événements à impact émotionnel

Les événements qui créent des expériences émotionnelles intenses ont un impact plus important sur les participants. Ils visent à susciter des émotions fortes chez les participants, à stimuler leur créativité et à favoriser l’engagement. En 2023, ces événements devraient continuer à gagner en popularité grâce à leur capacité à créer des expériences mémorables et émouvantes pour les participants.

Ils peuvent prendre plusieurs formes, allant des événements artistiques à ceux qui ont un objectif philanthropique. Ce qui les unit est leur capacité à évoquer des émotions fortes chez les participants, qu’il s’agisse de la joie, de la tristesse, de la peur ou de l’espoir. Les organisateurs d’événements peuvent utiliser différentes stratégies pour créer cet impact émotionnel, telles que la narration, la musique, la danse, les installations artistiques et les jeux de rôle.

Les avantages

Tout d’abord, ils offrent une expérience mémorable aux participants, qui sont plus susceptibles de se rappeler l’événement et d’en parler à leur entourage. De plus, ces événements sont souvent considérés comme plus engageants et plus créatifs, ce qui permet de mieux impliquer les participants et de stimuler leur imagination.

Les événements durables et responsables seront au coeur des préoccupation

Les organisateurs d’événements sont de plus en plus conscients de l’impact environnemental de leurs événements. En 2023, nous pouvons nous attendre à ce que les événements soient plus respectueux de l’environnement, avec des efforts pour réduire les déchets, l’utilisation de matériaux recyclables et des alternatives durables. Les événements seront également axés sur la responsabilité sociale, en cherchant à avoir un impact positif sur la communauté et à soutenir des causes importantes.

Les événements durables et responsables sont de plus en plus populaires dans le monde entier, car les organisateurs et les participants cherchent à minimiser leur impact sur l’environnement et la société et à donner une image plus authentique de leurs organisations. 

L’organisation d’un événement durable et responsable nécessite une planification minutieuse et une approche globale. Les organisateurs doivent prendre en compte différents aspects pour minimiser l’impact environnemental et social de l’événement.

Voici quelques exemples :

  • Gestion des déchets : réduire autant que possible la production de déchets et encourager le tri sélectif et la récupération. Ils doivent également éviter l’utilisation de plastique jetable et de produits à usage unique.
  • Achats responsables : favoriser les produits locaux, biologiques, équitables et/ou recyclés. Ils doivent également choisir des fournisseurs engagés dans des pratiques durables.
  • Communication responsable : utiliser des supports de communication éco-conçus, éviter les impressions excessives et privilégier les canaux de communication numériques.
  • Impact social : s’assurer de la diversité des intervenants et des participants, respecter l’égalité et les droits humains, soutenir les initiatives locales, etc.

Les événements durables et responsables peuvent également être bénéfiques pour les entreprises et les organisations, car ils montrent leur engagement en faveur de la durabilité et renforcent leur image de marque. Les participants les apprécient aussi particulièrement, car ils leur permettent de participer à une expérience positive pour l’environnement et la société.

Notre avenir dans l’évènementiel

L’année 2023 sera passionnante pour l’industrie événementielle. Ces tendances reflètent l’évolution de la société et les nouvelles technologies, ainsi que l’importance croissante de la durabilité, de la responsabilité sociale et de l’expérience utilisateur personnalisée. Les événements de 2023 seront passionnants, innovants et axés sur la personne, en ajoutant une touche d’authenticité à leur message.

Que vous souhaitiez organiser une manifestation professionnelle, un séminaire, un comité d’entreprise, un team building, une formation, ou un événement privé, contactez-nous !

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais pour construire un projet sur mesure et authentique pour vous accompagner tout au long de votre événement chez Hôtentique.

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